Vi får hverdagen til at hænge sammen – med passion og præcision

Sekretariatet fungerer som et naturligt knudepunkt i den daglige opgaveløsning med det understøttende administrative arbejde på tværs af organisationen.

Sekretariatet varetager de tværgående administrative opgaver for alle afdelinger i Østjyllands Brandvæsen.
Derudover har Sekretariatet ansvaret for en række centrale servicefunktioner, som understøtter hele organisationens daglige drift.

Opgaver og ansvarsområder

Sekretariatets arbejdsfelt er bredt og omfatter blandt andet:

Posthåndtering og journalisering
Økonomisk sagsbehandling
Køretøjs- og forsikringsadministration
HR og løn
Overholdelse af GDPR
Mundering til uniformerede medarbejdere
Kursusadministration
Servicering af Østjyllands Brandvæsens hovedlokalitet og servicering af kursister

Derudover løses en lang række andre spændende og alsidige opgaver, der bidrager til en sikker og stabil drift.

Team og arbejdskultur

Sekretariatet består af et dedikeret team af medarbejdere, der har fokus på samarbejde og fælles ansvar.
Vi løfter i flok – med helhedstænkning, åbenhed, tryghed, tillid og et sikkert arbejdsmiljø som vores nøgleord.

Vores målsætning

Vi stræber efter at blive oplevet som en moderne, professionel, effektiv og imødekommende afdeling.
Det stiller krav til både faglighed, engagement og menneskelige kompetencer.
Mangfoldighed betragtes som en styrke, og vi værdsætter, at hver medarbejder bidrager med sin unikke baggrund, personlighed og erfaring.

Vores bidrag

Vi bidrager til Tryghed – tæt på!

Kontakt os

E-mail: brandvaesen@ostbv.dk
Telefon: +45 86 76 76 76

Et sådant skift kan godt være en mulighed – og vil til enhver tid ske ud fra en konkret vurdering af såvel de faglige som de personlige kvalifikationer. I visse tilfælde kan der aftales et kompetenceløft, således ovenstående kan imødekommes.
Det er meget forskelligt afhængig af ansvars- og opgaveområde. De administrative medarbejdere i Sekretariatet sidder f.eks. hovedsageligt på kontoret og løser opgaver ligesom der kan være dage med høj mødeaktivet. En brandforebygger derimod kan have en arbejdsdag på kontoret kombineret med brandsyn på forskellige objekter ude af huset – eller en hel dag med brandsyn ude af huset. En ITmedarbejder kan ligeledes have en hel dag på kontoret foran skærmen, hvorimod de også kan løse opgaver en hel dag i vores Vagtcentral eller på en brandstation. Der er sjældent to dage der er ens, uanset hvilken administrativ funktion der er tale om.
Hos Østjyllands Brandvæsen kan man i høj grad benytte sig af hjemmearbejde og hybridarbejde. Medarbejderne planlægger selv deres arbejdsdag, og hvis medarbejderens ansvars- og opgaveområde tillader det, kan der arbejdes hjemmefra, fra en brandstation – eller fra et helt tredje sted.
Hvordan samarbejder de administrative funktioner med beredskabet?
Hovedparten af de administrative funktioner i Østjyllands Brandvæsen er tværgående, hvilket betyder, at der i alle afdelinger er et tæt samarbejde med beredskabet – og mellem afdelinger generelt.
Hos Østjyllands Brandvæsen findes der mange forskellige administrative stillinger – og der løses administrative opgaver i alle afdelinger.
Nogle stillinger er ”rene” administrative stillinger mens andre er administrative stillinger kombineret med en funktion som f.eks. indsatleder, operationschef eller viceberedskabsmester.
Der løses administrative opgaver indenfor ledelse, HR og løn, økonomi, kursusadministration, krisestyring, IT, arbejdsmiljø, operativ support, brandforebyggelse, vagtcentral, administrativ funktion for hjemmeplejens låsesystem, servicering af nøglebokse, administration af brandmaterielog meget, meget andet.
Vi ønsker at afspejle det samfund, vi er en del af. Det betyder, at vi arbejder aktivt med at fremme mangfoldighed og sikre, at alle medarbejdere føler sig inkluderet og respekteret – uanset baggrund, køn, alder eller anden forskellighed.